Causar boa impressão logo na reunião

Causar uma boa impressão na primeira reunião é fundamental, pois a primeira impressão pode influenciar o sucesso futuro de uma relação profissional. Aqui estão algumas dicas para ajudar a causar uma boa impressão no seu encontro inicial:

Vista-se adequadamente: Vista-se de acordo com o ambiente e a cultura da empresa, mas é sempre melhor estar um pouco mais formal do que informal. Roupas limpas e bem cuidadas são essenciais.

Seja pontual: Chegue à reunião a tempo. Atrasos podem transmitir desorganização e falta de respeito pelo tempo dos outros.

Faça uma pesquisa prévia: Saiba com quem vai se encontrar e faça uma pesquisa sobre a empresa, projeto ou tópico da reunião. Isso demonstra interesse e preparação.

Esteja preparado: Traga todos os materiais necessários, como cadernos, canetas e documentos relevantes. Ter um bloco de notas ou um dispositivo para fazer anotações é sempre útil.

Cumprimente com confiança: Ao encontrar as pessoas, cumprimente com um aperto de mão firme e faça contato visual. Sorria e seja cordial.

Apresente-se de forma clara: Ao se apresentar, seja claro e conciso. Diga o seu nome, cargo e, se relevante, a sua função na reunião.

Ouça atentamente: Durante a reunião, preste atenção ao que os outros estão a dizer. Mostre interesse pelo tópico e faça perguntas quando apropriado. Evite interromper os outros.

Seja positivo e profissional: Mantenha uma atitude positiva e profissional, mesmo se a reunião abordar tópicos desafiadores. Evite fazer comentários negativos ou críticas sem fundamento.

Evite distrações: Mantenha o seu telemóvel desligado ou em modo silencioso e evite verificar mensagens ou redes sociais durante a reunião.

Contribua de forma construtiva: Se tiver oportunidade, contribua para a discussão de maneira construtiva. Ofereça ideias e sugestões que demonstrem o seu conhecimento e interesse.

Respeite o tempo: Cumpra o horário da reunião e evite prolongá-la desnecessariamente. Se o tempo for limitado, certifique-se de que o tópico mais importante é discutido.

Agradeça no final: Após a reunião, agradeça a todos pela oportunidade de se encontrarem e pela discussão produtiva. Isso mostra gratidão e respeito.

Siga um acompanhamento: Após a reunião, envie um email de agradecimento, recapitulando os pontos discutidos e as ações acordadas. Isso reforça o seu profissionalismo e compromisso.

Causar uma boa impressão na primeira reunião é apenas o começo. É importante manter essa impressão positiva ao longo do tempo, sendo consistente em seu comportamento e contribuição. Uma boa primeira impressão é o primeiro passo para construir relacionamentos profissionais sólidos.

Duarte.cardoso@aktion.pt

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